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中小学教学仪器设备管理系统的安装与使用方法
作者: 佚名  编辑: js_admin  来源: 未知  日期:2008-12-9 阅读:3015 次 字号:【
中小学教学仪器设备管理系统的安装与使用方法
作者:未知 文章来源: 发布时间:2008-6-30 阅读:185

 

湘西自治州电教仪器站 姜长明

二00八年四月

说明:

    1、本方法是介绍《中小学教学仪器设备管理系统V2.0》(网络版) 软件的安装与使用方法。

2、本方法适用湘西自治州中小学用户

一、 系统的安装方法

第一步:将《中小学教学仪器设备管理系统》的软件光盘放入计算机的光驱。

第二步:打开“我的电脑”。

第三步:双击“中小学教学仪器设备管理系统”图标,系统将自动解压弹出“安装向导”窗口。

第四步:点击“下一步”,弹出《中小学教学仪器设备管理系统(网络版)V2.0》的“软件许可协议”窗口。

第五步:选择“我接受所有的软件许可条例”,点击“下一步”, 弹出《中小学教学仪器设备管理系统(网络版)V2.0》的“阅读软件说明”窗口。

第六步:点击“下一步”,弹出“用户信息”窗口。

第七步:输入“用户名称”、“公司名称”和“序列号”。

第八步:点击“下一步”,弹出“选择程序文件夹”窗口。

第九步:点击“下一步”,系统自行安装。

系统安装完毕后,弹出“安装完成”的提示窗口。

第十步:选择“重新启动计算机完成安装操作”,点击“完成”,系统将自行安装在D盘和创建桌面的快捷方式。

 

二、 脱机系统的使用方法

1、       脱机录入清产核资

第一步:双击桌面上 “中小学教学仪器设备管理系统”的快捷图标,弹出“中小学教学仪器设备管理系统V2.0(网络版)---客户端”窗口。

第二步:点击“清产核资表”,弹出“Excel”。

第三步:输入仪器的“编号”、“单价”、“数量”和“学科”。

第四步:点击“文件”,选择“另存为”。

第五步:选择“盘符”和“文件夹“, 输入“文件名“,保存录入的数据。

第六步:将“清产核资表”复制到U盘。

第七步:将U盘带到通因特网的处所去登陆《中小学教学仪器设备管理系统》的网站http://yq.xxycjy.cn,用网络导入“清产核资表”。

 

2、脱机录入仪器申购

脱机录入仪器申购的操作方法与脱机录入清产核资的操作方法相同。

3、脱机录入要求报损

脱机录入仪器报损的操作方法与脱机录入清产核资的操作方法相同。

三、 网络系统的使用方法

1、系统的登陆

第一步:打开“浏览器”,输入http://yq.xxycjy.cn的网址,电脑弹出“管理系统“窗口。

第二步:输入“用户账号”、“登陆密码”和“验证码”,点击“登陆”,弹出“xxx,欢迎您的到来”窗口。

2、添加管理员

第一步:点击“仪器管理系统功能菜单”中的“基础数据维护”,弹出下拉二级菜单。

第二步:选择“管理员管理”,点击“添加管理员”,弹出“添加管理员”窗口。

第三步:输入“登陆账号”和“真实姓名”,选择“性别”和输入“电子信箱”及“联系电话”。

第四步:点击“提交”,弹出“添加完成”窗口。

第五步:点击“确定”,完成“添加管理员”,弹出“管理员表”。

3、修改管理员

第一步:选择“管理员管理”中的“管理员管理”,点击弹出“管理员表”。

第二步:选择要修改的管理员的管理员信息,点击“修改”,弹出“修改管理员”窗口。

第三步:输入要修改的“登陆账号”和“真实姓名”,选择要修改的“性别”和输入要修改的“电子邮箱”、“登录密码”及“联系电话”。

第四步:点击“提交”,弹出“修改完成”窗口。

第五步:点击“确定”,弹出“管理员表”。

4、删除管理员

第一步:选择“管理员管理”中的“管理员管理”,点击弹出“管理员表”。

第二步:选择要删除的管理员,点击“删除”,弹出“您确定执行删除操作吗?”窗口。

第五步:点击“确定”,弹出“删除完成,点击确定返回管理首页”。

第六步:点击“确定”,返回管理首页。

5、仪器入库

⑴添加仪器的录入

第一步:选择“仪器设备管理”中的“设备库存管理”菜单。

第二步:点击“设备库存管理”中的“新增仪器设备”,弹出“下列信息”窗口。

第三步:选择“县市及单位”、“学科”和“录入方式”,“录入方式”有“对照标准配备表录入”和“从外部Excel导入”。

第四步:如果选择“对照标准配备表录入”,点击“下一步”,弹出“添加仪器设备(对照标准配备目录)”窗口

第五步:选择要添加的仪器设备项,点击“添加”,弹出“添加仪器设备——填写仪器设备信息”窗口。

第六步:输入“单价”、“数量”和“凭证单据号”及“摘要”。

第七步:点击“提交”,弹出“添加完成”窗口。

第八步:点击“确定”,返回“添加仪器设备(对照标准配备目录)”窗口。

第九步:继续添加仪器设备。

 

第四步:如果选择“从外部Excel导入”,点击“下一步”,弹出“选择写入方式”窗口。

写入方式有:

“忽略本次数据”——遇到同名仪器设备时跳过,以原有数据为准。
      “覆盖原有数据”——根据同名覆盖的原理,覆盖掉原有数据,以本次写入为准。
      “两次数量累加”——将本次导入的该仪器设备的数量加上该仪器设备原有的数量。

第五步:选择“写入方式”,点击“下一步”,弹出“从外部Excel表导入教学仪器设备——选择EXCEL表”窗口。

第六步:点击“浏览”,弹出“选择文件”窗口。

第七步:选择文件存储的“盘符”和“文件夹”。

第八步:打开文件,弹出“从外部Excel表导入教学仪器设备——选择EXCEL表“窗口

第九步:点击“提交”,弹出“导入报告”窗口。

第十步:点击“确定”,返回管理首页,完成仪器设备录入。

 

⑵添加仪器的修改

第一步:点击“仪器设备管理”中的“仪器设备管理”,弹出“下列信息”窗口

第二步:选定“学科”,点击“下一步”,弹出教学仪器设备管理列表”窗口。

第三步:选择要修改的仪器设备项,点击“修改”,弹出“修改仪器设备”窗口。

第四步:修改“单价”和“数量”,点击“提交”,弹出“修改完成”窗口。

第五步:点击“确定”,返回“教学仪器设备管理列表”窗口。

③添加仪器的删除

第一步:选择要删除的仪器设备项,点击“删除”,弹出“您确定执行操作吗?”窗口

第二步:点击“确定”,弹出“删除完成”窗口。

第三步:点击“确定”,返回管理首页。

 

6、仪器申购

仪器申购的操作方法与仪器入库的操作方法基本相同,不同的是要选择“仪器设备申购”栏目,点击“申购”,输入要申购仪器的“单价”、“数量”。

 

7、仪器报损

仪器报损的操作方法与仪器入库的操作方法基本相同,不同的是要选择“仪器设备报损”栏目,点击“报损”,输入要报损仪器的“单价”、“数量”。

 

8、仪器查询

第一步:选择“仪器设备查询”栏目,弹出“查询”窗口。

第二步:选定“学科”

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